RODO – co jeszcze zdążysz przygotować?


30535217_s

25 maja 2018 roku zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych  Osobowych (RODO). Od tego momentu, zgodnie z tzw. zasadą rozliczalności na administratora danych zostanie nałożony obowiązek wykazywania, że dołożył wszelkich starań, aby należycie i adekwatnie do ryzyka zabezpieczyć posiadane dane osobowe oraz, że realizuje prawa osób, których dane dotyczą.

Czasu na przygotowanie do nowych regulacji zostało niewiele; wiele podmiotów nie zdąży zreformować swoich procedur w taki sposób, aby być na 100% zgodnym z wymogami RODO. Jeżeli nie wiesz od czego zacząć, a chciałbyś przynajmniej móc wykazać, że jesteś w procesie dostosowawczym spróbuj wykonać działania, których listę znajdziesz poniżej.

LISTA ZADAŃ, KTÓRE ZDĄŻYSZ WYKONAĆ DO 25 MAJA 2018 R.

  1. Spróbuj spisać listę zbiorów danych, które posiada twoja organizacja.
  2. Zadaj pytanie, dlaczego je posiada? Czy musi je zbierać, bo wynika to z przepisu prawa, czy też są w jakimś konkretnym celu potrzebne?
  3. Jeżeli zbierasz dane na podstawie zgód osób – zastanów się czy „zgody” utrwalone są w jakikolwiek sposób?
  4. Sprawdź czy Twoja organizacja wykonała obowiązek informacyjny wobec osób, których dane posiada?
  5. Spróbuj ustalić gdzie znajdują się nośniki z danymi - zarówno papierowe jak i informatyczne.
  6. Odpowiedz na pytanie po jakim czasie usuwasz zbierane dane, a jeśli nie usuwasz to odpowiedz dlaczego?
  7. Zastanów się jakim podmiotom powierzasz dane?

Odpowiedź na te siedem pytań pozwala stworzyć podstawowy obraz przetwarzania danych w Twojej organizacji i jest dobrym punktem wyjścia do zbudowania rejestru czynności przetwarzania, a następnie analizy czy Twoja organizacja musi powołać inspektora ochrony danych oraz czy zobowiązana jest do wykonywania innych czynności przewidzianych przez RODO.

Opracowała: Natalia Owsianko-Piątek
Kancelaria Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego Justyna Kuś, Dariusz Skłodowski Honestus spółka partnerska

Składki ZUS przedsiębiorców obowiązujące od 01.01.2019 r.

21 January 2019
Przeciętne wynagrodzenie prognozowane na 2019 r - 4 765,00 Max. podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe - 11 912,50 Kwota rocznego ograniczenia...

Zmiany w opodatkowaniu sprzedaży nieruchomości i praw majątkowych od 2019 r.

16 January 2019
Do końca 2018 r. aby nie zapłacić podatku od sprzedaży nieruchomości otrzymanej w formie spadku lub darowizny trzeba było odczekać pięć lat licząc od końca roku, w którym...

Urząd Skarbowy rozliczy nas za rok 2018

16 January 2019
W 2019 roku czekają nas rewolucyjne zmiany w zasadach składania PIT – zeznania za rok podatkowy składane na deklaracjach PIT-37 i PIT-38 zostaną przygotowane, a w niektórych...

Sprawozdania finansowe

16 January 2019
Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe mogą być sporządzane wyłącznie w formie elektronicznej.

Bony w świetle przepisów VAT w 2019 roku

16 January 2019
W dniu 1 stycznia 2019 roku wchodzą w życie przepisy Ustawy z dnia 22.11.2018 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2433). Część z nich reguluje...

Ulgi i odliczenia PIT 2018

14 December 2018
W związku, ze zbliżającym się końcem roku 2018 przypominamy o ulgach i odliczeniach, które można uwzględnić w rozliczeniach rocznych.

Samochody osobowe w działalności – zmiany od 2019 roku

14 December 2018
Od stycznia 2019 roku wchodzą w życie nowe zasady opodatkowania leasingu, nabycia i używania samochodów osobowych w firmach.

Formy opodatkowania

14 December 2018
Rozpoczynając działalność gospodarczą przedsiębiorca musi dokonać wyboru formy opodatkowania (na druku CEIDG-1). Od 2019 roku zmiany można dokonać raz w roku do 20 lutego 2019 roku.

Mały ZUS - nowe uprawnienie w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne

14 December 2018
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne osób fizycznych wykonujących...

Zmiany w umowach na czas określony

21 November 2018
Szanowni Państwo, W związku z tym, że w dniu 22 listopada 2018 r. mijają 33 miesiące od wejścia w życie regulacji prawnych zmieniających zasady zatrudniania pracowników na...

Masz pytanie? Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Marki - siedziba
ul. Kościuszki 43, 05-270 Marki

tel. (+48 22) 242 60 00
fax (+48 22) 242 60 01
biuro@sklodowscy.pl

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 18:00

Warszawa - oddział
ul. Poznańska 16/4, 00-680 Warszawa

tel. (+48 22) 242 61 80

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00-16:00

Wołomin - oddział
ul. Przejazd 3/5, 05-200 Wołomin

tel. (+48 22) 242 61 50

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 17:00

 

Białystok - oddział
ul. Branickiego 17A, 15-085 Białystok

tel. (+48 85) 733 09 70

godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek
8:00 - 16:00