Okres jaki należy zaliczyć do czasu pracy w podróży służbowej nadal stanowi problem zarówno dla delegowanych pracowników jak i pracodawców, którzy zobowiązani są do jego prawidłowego rozliczenia.

Zdaniem większości pracowników czas podróży służbowej, w tym również czas spędzony w samochodzie, czy też w pociągu powinien być wliczany do czasu pracy, ponieważ nie mogą nim swobodnie dysponować.

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 128 § 1 k.p) czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Zatem, nie cały okres podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy, chyba że przypada na rozkładowe godziny pracy. Powyższe stanowisko potwierdza Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 23 czerwca 2005 r. (syg. II PK 265/04). Warto pamiętać o tych zasadach, bowiem za czas podróży służbowej w godzinach przypadających poza godzinami pracy, pracownik nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia ani rekompensaty w postaci dnia wolnego od pracy. Należy jednak zwrócić uwagę, iż w sytuacji której pracownik podczas podróży służbowej faktycznie świadczy pracę np. wykonuje telefony do klientów, prowadzi korespondencję mailową), zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu godzin nadliczbowych.

Przykład:

J. Kowalski pracuje 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.  W środę został wysłany w delegację, która trwała od godz. 7:00 do godz. 21:00. Dojazd i powrót zajął J. Kowalskiemu po 3 godziny, a zadanie służbowe wykonywał od godz. 10:00 do godz. 18:00. Podróż służbowa trwała 14 godzin (od godz. 7:00 do godz. 21:00).

Czas pracy J. Kowalskiego wyniósł 10 godzin. 8 godzin przypada na godziny według rozkładu czasu pracy (od godz. 8:00 do godz. 16:00) oraz 2 godziny nadliczbowe, tj. od 16:00 do 18:00. Do czasu pracy nie wliczamy czasu dojazdu do miejsca delegowania jak i powrotu (przypadają one bowiem poza godzinami wynikającymi z rozkładu czasu pracy.