Od przysz³ego roku katalog podmiotów zwolnionych z obowi±zku rejestrowania sprzeda¿y przez kasy fiskalne zostanie zwê¿ony. Nowe grupy podatników bêd± zobowi±zane do zakupu i stosowania kas. Korzystanie z tych urz±dzeñ nak³ada na u¿ytkowników szereg obowi±zków.
Paragon
Przede wszystkim sprzedawca jest zobowi±zany do ka¿dorazowego wydrukowania paragonu fiskalnego lub faktury i wydania orygina³u dokumentu nabywcy. Kasê mo¿na stosowaæ tylko i wy³±cznie do ewidencjonowania w³asnej sprzeda¿y. Czynno¶æ ta podlega czêstej kontroli organów skarbowych, a niedope³nienie tego obowi±zku ob³o¿one jest kar± grzywny.
Dokumenty kasowe
U¿ytkownik kasy fiskalnej ma obowi±zek sporz±dzania dobowych i miesiêcznych raportów fiskalnych. Raport dobowy nale¿y sporz±dziæ po zakoñczeniu sprzeda¿y danego dnia, a przed rozpoczêciem sprzeda¿y w dniu nastêpnym. Raport miesiêczny sporz±dza siê po zakoñczeniu sprzeda¿y w danym miesi±cu, ale nie pó¼niej ni¿ przed rozpoczêciem sprzeda¿y w nastêpnym miesi±cu.
Emitowane przez kasê fiskaln± dokumenty i ich kopie nale¿y wydrukowaæ na ta¶mie papierowej. Niektóre kasy umo¿liwiaj± jednak jedynie elektroniczny zapis danych. Dokumenty te nale¿y przechowywaæ do czasu przedawnienia zobowi±zania podatkowego.
Serwis
Sprawno¶æ kasy nale¿y sprawdzaæ nie rzadziej ni¿ raz na 24 miesi±ce. Podatnik ma obowi±zek sam o to zadbaæ, zg³aszaæ urz±dzenie do obowi±zkowego przegl±du technicznego we w³a¶ciwej jednostce serwisowej oraz w wyznaczonym terminie. Ponadto jest zobowi±zany zg³aszaæ serwisantowi wszelkie nieprawid³owo¶ci w dzia³aniu.
Nale¿y przy tym pamiêtaæ, ¿e obowi±zkowemu przegl±dowi technicznemu podlegaj± kasy, które ponownie bêd± stosowane do ewidencji. Chodzi o te urz±dzenia, które zosta³y odzyskane przez podatnika.
Z serwisowaniem zwi±zana jest konieczno¶æ prowadzenia i przechowywania dokumentacji eksploatowania kasy fiskalnej. Ka¿de urz±dzenie posiada ksi±¿kê, w której musz± siê znale¼æ wszelkie informacje o naprawach, serwisowaniu, stanie kasy i dokonywanych w niej zmianach. Gdyby podatnik zgubi³ tê ksi±¿kê lub zniszczy³, ma obowi±zek zwróciæ siê do serwisu o wydanie jej duplikatu i powiadomiæ o tym naczelnika urzêdu skarbowego.
Kontakt z urzêdnikami
Obowi±zek stosowania kasy rejestruj±cej wymusza tak¿e kontakty z odpowiednimi organami. W szczególno¶ci podatnik winien jest dokonaæ zg³oszenia kasy fiskalnej do naczelnika urzêdu skarbowego, od którego otrzyma numer ewidencyjny. Bêdzie musia³ go umie¶ciæ na urz±dzeniu. Nie bêdzie móg³ odmówiæ udostêpnienia kasy i ksi±¿ki do kontroli stanu nienaruszalno¶ci i prawid³owo¶ci pracy na ¿±danie w³a¶ciwych organów. Maj± one bowiem prawo sprawdzaæ pracê urz±dzenia, a podatnik ma obowi±zek je serwisowaæ i stosowaæ wy³±cznie do prowadzenia ewidencji w³asnej sprzeda¿y.
Stan na dzieñ: 13 pa¼dziernika 2010 roku
Podstawa prawna: Projekt ustawy z 9 wrze¶nia 2010 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i us³ug
Joanna Piêtowska
Facebook
Śledzik
Wykop
Projekt dostêpu do danych realizowany we wspó³pracy z Mazowiecka Jednostk± Wdra¿ania Programów Unijnych w ramach Regionalnego 
