Jednym z najtrudniejszych elementów koniecznych do prawidłowego rozliczenia z Fiskusem jest ujęcie całej sprzedaży (wszystkich przychodów) w księgach.
Przedsiębiorstwo, szczególnie małe, może otrzymywać płatności z różnych źródeł, gotówką, przelewem czy przekazem pocztowym. Nie zawsze przy tej okazji za ewidencjonowana jest sprzedaż, co w dalszym rozrachunku wpływa na wadliwość prowadzenia dokumentacji księgowej.
Najczęściej występującymi zdarzeniami gospodarczymi, które są pomijane w ewidencjach to:
1.Otrzymane przez przedsiębiorcę zaliczki - przelewem lub gotówką - przedsiębiorcy zapominają o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT, (zgodnie z przepisami art. 19 ust. 11 ustawy o VAT, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należności, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części.
2.Otrzymanie wypłaty ubezpieczenia, gotówką, przelewem lub w postaci rozliczenia bezgotówkowego naprawy auta w warsztacie – przedsiębiorcy zapominają o konieczności ujęcia wartości usług w kosztach, a otrzymanego odszkodowania w przychodach;
3.Otrzymania naliczonych odsetek na rachunek bankowy
4.Otrzymania nieodpłatnych świadczeń, które co do zasady podlegają opodatkowaniu
W przypadku, kiedy podatnik prowadzi uproszczona księgowość, wszystkie wymienione powyżej przypadki mogą ujść uwadze księgowego. Kluczem, bowiem do ich odnalezienia w ewidencji jest rejestracja obrotu pieniężnego (gotówkowego i bankowego) w księgach. Uproszczone formy księgowości, takie jak książka przychodów i rozchodów, ryczałt czy karta podatkowa nie nakładają na podatnika obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, a co za tym idzie w księgach brakuje tych informacji. To na podatniku, a nie na księgowym spoczywa, więc konieczność analizy przychodów i wskazania, co jeszcze należałoby wychwycić, aby księgi prowadzone były w sposób rzetelny. Nierzetelność ksiąg to pole do popisu dla kontrolujących, umożliwiające nie uznanie ich, jako dowodu, skutkujące możliwością obliczenia podatku samodzielnie przez Urząd.
Szanowny Kliencie, Podatniku, porozmawiaj z księgowym, opowiedz mu o nietypowych zdarzeniach, poszukaj nie za ewidencjonowanych przychodów. To najlepsze na spokojny sen.
Źródło:
1. PDOF, Rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów
Eryk Skłodowski