• 
  wniosek
• wzór wniosku w formacie PDF 
• instrukcja do wypełnienia wniosku w formacie PDF 
• schemat klasyfikacji PKD

jeśli wniosek nie zostanie opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, to w ciągu 3 dni organ gminy wezwanie do podpisania ( w większości wydając jednocześnie zaświadczenie o wpisie do EDG)  EDG-1 może być przesłany do gminy listem poleconym. W takim przypadku wniosek opatrzony jest własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, którego własnoręczność poświadczona jest przez notariusza.

Zanim wypełnimy wniosek w części dotyczącej zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego skierowanego do organów podatkowych, zastanówmy się czy chcemy być podatnikami podatku od towarów i usług, oraz wybierzmy formę opodatkowania w podatku dochodowym od osób fizycznych ( zgłoszeń należy dokonać osobiście w urzędzie skarbowym) Jest to istotne ze względów podatkowych jak również dlatego, że będzie decydować o tym który naczelnik urzędu skarbowego powinien zostać wskazany we wniosku jako właściwy. 

Jeśli zdecydowaliśmy się na opodatkowanie podatkiem od towarów i usług, organem który powinniśmy wskazać w zgłoszeniu będzie naczelnik właściwy ze względu na miejsce dokonywania opodatkowanych czynności, lub naczelnik właściwy ze względu na miejsce zamieszkania, jeśli opodatkowane czynności będą dokonywane na terenie kilku organów. 

Jeśli nie będziemy podatnikiem podatku od towarów i usług, a jedynie podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, organem właściwym w sprawie NIP będzie naczelnik właściwy ze względu na miejsce zamieszkania. Wybór karty podatkowej spowoduje, iż organem właściwym będzie z reguły naczelnik właściwy ze względu na położenie zakładu w którym działalność jest prowadzona. 

Organ ewidencyjny dokonuje wpisu niezwłocznie po otrzymaniu podpisanego wniosku i z urzędu doręcza zaświadczenie. W ciągu 3 dni od dokonania wpisu, organ ewidencyjny przekazuje do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, urzędu statystycznego oraz ZUS dane z wniosku wraz z kopią zaświadczenia o wpisie. 

Jeśli przedsiębiorca nie ma NIP, ZUS otrzymuje dane dopiero po tym, jak naczelnik urzędu skarbowego poinformuje organ ewidencyjny o nadaniu NIP i uzupełnieniu o ten numer wniosku. 

Należy pamiętać , że osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych po otrzymaniu zaświadczeń o wpisie do EDG muszą osobiście udać się do urzędu statystycznego właściwego ze względu na siedzibę spółki aby ten nadał spółce nr REGON - na podstawie umowy spółki cywilnej oraz wypełnionego wniosku RG-1 (można go pobrać ze strony internetowej GUS: www.stat.gov.pl). 

Również zgłoszenia spółki do organu podatkowego nie można dokonać na druku EDG, oprócz zgłoszenia EDG przedsiębiorcy - wspólnika spółki cywilnej, należy odrębnie złożyć NIP 2 - zgłoszenie identyfikacyjne spółki (przed dokonaniem w ramach spółki pierwszej czynności opodatkowanej) oraz NIP-D, w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Przedsiębiorca prowadzący działalność wyłącznie w formie spółki cywilnej, który nie posiada nadanego NIP nie musi składać dodatkowo NIP 3. Numer identyfikacji podatkowej zostanie mu nadany na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu EDG 1. Dodatkowo każdy ze wspólników powinien złożyć oświadczenie o wyborze formy opodatkowania w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania. 

Aktualizacji danych objętych zgłoszeniem do ewidencji działalności gospodarczej dokonujemy w organie ewidencyjnym (organie gminy) w terminie 7 dni od powstania zmian. Zmiany zgłaszamy również na formularzu EDG. Zmiany dokonuje się w urzędzie gminy, który dotychczas był właściwy do załatwiania spraw ewidencyjnych. Po dokonaniu zmiany dokumenty zostaną przesłane według właściwości do innego urzędu gminy i tam zostanie wydane z urzędu nowe zaświadczenie o wpisie do ewidencji prowadzonej w gminie, na terenie której jest nowy właściwy adres zamieszkania. W sytuacji zmiany danych nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, przedsiębiorcy składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego formularz NIP-1 (jako zgłoszenie aktualizacyjne). 

Przedsiębiorca podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego rozpoczynający działalność gospodarczą składa wraz z wnioskiem o wpis zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 (wraz z załącznikami) ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku. Sąd rejestrowy przesyła z urzędu zgłoszenie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania wpisu do wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu. Do wniosku o pierwszy wpis do rejestru przedsiębiorca dołącza w szczególności umowę spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba. Sąd rejestrowy przesyła do urzędu skarbowego dodatkowy odpis umowy spółki, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba oraz inne dokumenty złożone przez przedsiębiorcę wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 

W przypadku aktualizowania danych dotyczących przedsiębiorców podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o powyższym składana jest przez w/w podmioty do naczelnika właściwego urzędu skarbowego wyłącznie w sytuacji, gdy zmiana dotyczy danych nieobjętych wpisem do rejestru przedsiębiorców, a także wówczas gdy wnioskodawca składa wniosek (wraz ze zgłoszeniem aktualizacyjnym NIP-2) w formie elektronicznej. Obligatoryjne pośrednictwo sądu rejestrowego przy aktualizowaniu danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym (NIP-2) jest wówczas wyłączone. 

Przedstawione w niniejszym opracowaniu obowiązki związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej nie wyczerpują w całości tego zagadnienia. Dlatego też należy zapoznać się szczegółowo z obowiązującymi przepisami prawa, lub skorzystać z pomocy naszej Kancelarii. 

opracowała Małgorzata Baranowska
Kierownik Administracji Buchalter Skłodowscy Sp. J.