Płatnik składek jest zobowiązany do obliczania, rozliczania oraz opłacania należnych składek za każdy miesiąc kalendarzowy za siebie oraz za zatrudnione osoby (art. 46 ustawy z dn. 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych     Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.).

Nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia z ZUS iż składki zostały nienależnie opłacone, płatnik składek może złożyć wniosek o ich zwrot. Po tym terminie wnioski nie będą uwzględniane a powstała nadpłata składek zostanie zaliczona na poczet zaległych, bieżących lub przyszłych składek. Nienależnie opłacone składki (chyba, że nie stanowią  więcej niż 5% najniższego wynagrodzenia) podlegają zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku, a w przypadku przekroczenia górnego pułapu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w terminie 30 dni od otrzymania imiennego raportu korygującego za danego ubezpieczonego oraz deklaracji rozliczeniowej korygującej. 

Jeżeli nienależnie opłacone składki nie zostaną zwrócone w ustawowym terminie, podlegają oprocentowaniu w wysokości równej odsetkom za zwłokę pobieranym od zaległości podatkowych. W przypadku, gdy płatnik nie złoży prawidłowych dokumentów rozliczeniowych, co uniemożliwia ustalenie nadpłaty, Oddział ZUS wyda płatnikowi składek decyzję, odmawiającą zwrotu opłaconych składek.

Wniosek o zwrot nadpłaty , należy złożyć we właściwej dla miejsca prowadzenia działalności Terenowej Jednostce Organizacyjnej ZUS lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznego Urzędu Podawczego (EUP) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dostępnego na stronie www.eup.zus.pl

                                                                                                      Marzena Wałdykowska