Wieloletnie doświadczenie i praktyczna znajomość przepisów prawnych sprawiają, iż możemy dostosować naszą ofertę do potrzeb i oczekiwań naszych Klientów. Dzięki naszym kompetencjom możemy kompleksowo świadczyć usługi kadrowo – płacowe w następującym zakresie:
1. Oferta kadrowo-płacowa w obszarze ubezpieczeń społecznych
- Zgłaszanie/wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej oraz pracowników i zleceniobiorców ( formularze ZUS ZUA/ ZUS ZWUA);
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych(formularze ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA);
- Przygotowywanie raportów miesięcznych dla osób ubezpieczonych ZUS RMUA,
- Sporządzanie dokumentów płatniczych dotyczących rozliczeń z ZUS
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego (formularze ZUS Z-3, ZUS Z-3A, ZUS Np.-7):
- wniosek o wypłatę zasiłku chorobowego
- wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego
- wniosek o wypłatę świadczenia rehabilitacyjnego
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ( formularz ZUS Rp-7)
- Sporządzanie wniosków:
- o ustalenie kapitału początkowego ( formularz Kp-1, Rp-6)
- o emeryturę ( formularz ZUS Rp-1E, Rp-6)
- o rentę z tytułu niezdolności do pracy ( formularz ZUS Rp-1R)
- o rentę rodzinną ( formularz ZUS Rp-2)
- o świadczenie przedemerytalne ( formularz ZUS Rp-26)
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS informacji o przychodach zatrudnionych lub prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą emerytów i rencistów,
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS wniosków o wydanie zaświadczenia o nie zaleganiu w opłatach składek na ubezpieczenie społeczne ( formularz ZUS S-72b)
- Przygotowywanie i przekazywanie do ZUS wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych ( formularz ZUS E-22, E-22A, E-24),
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS zaświadczenia E-101 dotyczącego właściwego ustawodawstwa,
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS rocznej informacji do celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA
- Prowadzenie innej korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach dotyczących rozliczeń i zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego.
2. Oferta kadrowo-płacowa w obszarze prawa pracy , Kodeksu cywilnego oraz ustawy podatku dochodowym od osób fizycznych
- Zgłaszanie zakładu pracy do Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
- Pomoc w tworzeniu regulaminów pracy, wynagradzania, ZFSS,
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- Prowadzenie ewidencji zaświadczeń lekarskich ( wstępne, okresowe, kontrolne),
- Prowadzenie ewidencji szkoleń z zakresu bhp ( wstępne i stanowiskowe, okresowe, ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy),
- Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych ( ustalanie prawa do urlopu na podstawie posiadanej dokumentacji dotyczącej wcześniejszego zatrudnienia i wykształcenia),
- Wystawianie na prośbę pracownika/zleceniobiorcy zaświadczeń o zarobkach,
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych ( umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich),
- Porady w zakresie prawidłowego wystawiania rachunków do umów cywilno-prawnych,
- Sporządzanie list płac i przekazywanie ich klientowi za pośrednictwem szyfrowanego e-mail lub w formie tradycyjnej ( zgodnie z ustaleniami),
- Import przelewów wynagrodzeń do banku bezpośrednio z programu płacowego ( na życzenie Klienta)
- Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń w formie tradycyjnej,
- Naliczanie odpisów na ZFŚS,
- Przesyłanie Klientowi za pośrednictwem e-mail lub przekazywanie w formie tradycyjnej dokumentów płatniczych dotyczących miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,
- Przygotowanie rocznej informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R, PIT-8AR, IFT-R,
- Przygotowanie rocznych informacji o przychodach ( PIT-11, PIT-40),
- Przygotowywanie dokumentów płatniczych dotyczących podatku u osób, które jako formę opodatkowania wybrały kartę podatkową oraz sporządzanie rocznej deklaracji PIT-16A,
- Umożliwienie Klientom zdalnego dostępu do danych kadrowo-płacowych poprzez bezpieczne połączenie za pomocą technologii VPN ( na życzenie Klienta),
- Współpraca w ramach udzielonego pełnomocnictwa z organami kontroli ZUS, PIP, Urzędu Pracy.
3. Oferta kadrowo-płacowa w obszarze GUS, PFRON, Urzędu Pracy
- Sporządzanie i przekazywanie poprzez zalogowanie się na portalu sprawozdawczym GUS sprawozdań statystycznych DG-1, Z-03, Z-05, Z-06, Z-10, Z-12,
- Przygotowywanie wniosków o zorganizowanie stażu za pośrednictwem urzędu pracy,
- Przygotowywanie wniosków o organizację prac interwencyjnych za pośrednictwem urzędu pracy,
- Przygotowywanie wniosków do urzędu pracy o zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne za skierowanych bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych,
- Przygotowywanie i przesyłanie do PFRON miesięcznych i rocznych deklaracji rozliczeniowych DEK-I-0 oraz DEK-I-R,
- Przygotowywanie dokumentów płatniczych dotyczących miesięcznych wpłat do DEK-I-0,
- Przygotowywanie i przesyłanie do PFRON wniosków o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych ( Wn-d+Inf-o-PP+INF-D-P),
- Przygotowywanie i przesyłanie do PFRON wniosków o refundację składek na ubezpieczenie społeczne za osoby niepełnosprawne wykonujące działalność gospodarczą.