Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego którymi powinny być opatrzone, w roku podatkowym 2009 mogą być przesyłane bez konieczności stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu następujące zeznania: (PIT-36); (PIT-36L); (PIT-37); (PIT-38); (PIT-39).
W przypadku zeznań podatkowych PIT-36 oraz PIT-37 za 2009 r. w wersji elektronicznej składanych wspólnie przez małżonków wymagane jest pełnomocnictwo złożone przez małżonka. Pełnomocnictwo takie powinno być złożone osobiście lub za pośrednictwem poczty do właściwego urzędu skarbowego w formie papierowej na formularzu UPL-1. (Jeżeli w dniu przesłania zeznania za rok 2009 podatnik posiada ważne pełnomocnictwo UPL-1 lub upoważnienie ZAS-E, nie ma potrzeby ponownego składania formularza UPL-1)
W celu złożenia zeznania drogą elektroniczną należy:
1. Pobrać ze strony Ministerstwa Finansów odpowiedni interaktywny formularz i zapisać na dysku lokalnym komputera. Możliwe jest także otwarcie formularza bezpośrednio na stronie www.e-deklaracje.gov.pl , zakładka „Formularze” lub specjalnie przygotowaną aplikacją Desktop. Przesyłanie zeznania w formie załącznika w poczcie e-mail jest nieprawidłowe i nieakceptowane przez urzędy.
2. Wypełnić formularz zeznania wraz z odpowiednimi załącznikami
interaktywne formularze weryfikują rozliczenie podatnika pod względem formalnym oraz zapewniają poprawność rachunkową rozliczenia.
3. Wprowadzić dane autoryzujące do podpisania zeznania.
W danych autoryzujących do podpisania zeznania podatnik obowiązany jest w polu „Kwota przychodu z zeznania za poprzedni rok” wykazać kwotę (sumę) przychodów wynikających z dowolnego zeznania lub rozliczenia rocznego za rok 2008.
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia MF za kwotę przychodu wskazaną w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok 2008 uważa się:
5. Zachować numer referencyjny wygenerowany po wysłaniu dokumentu. Ten unikalny identyfikator jest niezbędny do pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Numer referencyjny jest zapisywany również na formularzu w sekcji „Komunikacja z Ministerstwem Finansów”.
6. Pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
Prawidłowo złożony dokument uzyska status 200 - Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie.
7. Wyświetlić UPO (operacja dostępna tylko przy statusie 200). Dane z dokumentu wydrukować i/lub zapisać na dysku komputera. Urzędowe Poświadczenie Odbioru (dokument wydrukowany i/lub zapisany w formie elektronicznej po naciśnięciu przycisku „Pobierz UPO”) stanowi dowód i potwierdzenie terminu złożenia zeznania podatkowego, jest też jedynym dowodem potwierdzającym złożenie zeznania w formie elektronicznej.
Przycisk „Pobierz UPO” pojawia się wyłącznie dla dokumentów, dla których po naciśnięciu przycisku „Sprawdź status dokumentu”, status dokumentu będzie 200. Wszystkie inne komunikaty świadczą o niezłożeniu dokumentu lub dalszym jego przetwarzaniu! Dla dokumentów ze statusami innymi niż 200 nie jest widoczny przycisk „Pobierz UPO”, a przesyłane zeznanie nie trafia do systemu (nie zostanie złożone).
Po wysłaniu zeznania system weryfikuje dane identyfikacyjne wykazane w zeznaniu z danymi zawartymi w systemie centralnym oraz sprawdza, czy zeznanie nie jest duplikatem, a także czy nie złożono wcześniej zeznania za ten sam okres w wersji elektronicznej. W wyniku negatywnej weryfikacji system odrzuca przesłane zeznanie nadając mu odpowiedni status, który można sprawdzić na formularzu UPO (Weryfikacja Statusu Złożonego Dokumentu Elektronicznego).
Po wysłaniu zeznania elektronicznego, w przypadku niezgodności danych w zeznaniu podatnik może otrzymać komunikaty następującej treści:
• 411 W systemie jest już dokument (zeznanie) z takim numerem NIP – komunikat występuje w sytuacji gdy zostało wcześniej złożone zeznanie za rok 2009
• 412 Weryfikacja negatywna - niezgodność danych informacyjnych - komunikat oznacza niezgodność autoryzujących danych informacyjnych (numer NIP, numer PESEL, data urodzenia, nazwisko, pierwsze imię) z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w zeznaniu
• 414 Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych – komunikat oznacza brak pozytywnej weryfikacji danych autoryzujących na poziomie systemu centralnego np. podana została błędna kwota przychodu z zeznania za rok 2008.
Korekty zeznań należy składać drogą tradycyjną lub w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Facebook
Śledzik
Wykop
Projekt dostępu do danych realizowany we współpracy z Mazowiecka Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego 
