Z dniem 1 lipca 2009r. we Wspólnocie wdrożony został system EORI, którego założeniem jest przypisanie przedsiębiorcom dokonującym czynności przed organami celnymi UE unikalnego i własnego na terenie całej Wspólnoty numeru identyfikacyjnego EORI. Podmioty unijne uzyskują numery EORI w kraju członkowskim swojej siedziby/miejsca zamieszkania. W Polsce obowiązkiem rejestracji objęci są przedsiębiorcy natomiast rejestracji nie podlegają osoby fizyczne nie mające zarejestrowanej działalności gospodarczej. Polskie organy celne mogą nadawać numery EORI również przedsiębiorcom z krajów trzecich, którzy złożą wniosek o nadanie numeru EORI do polskiego organu celnego.

• 
  dla podmiotów krajowych - litera PL oraz numeru NIP uzupełnionego o pięć zer lub (dla podmiotów posiadających 14-znakowy numer REGON) ostatnie pięć znaków numeru REGON)
• dla podmiotów z krajów trzecich - litera PL oraz sekwencyjny, unikalny ciąg 14 cyfr ze znakiem „Z” na końcu.

Poniżej strona z wyszukiwarką numerów EORI nadanych we wszystkich krajach członkowskich UE http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/eorinumval_pl.htm Numer EORI musi być stosowany przy wszystkich operacjach i czynnościach celnych na terenie Wspólnoty w przypadkach, w których identyfikator przedsiębiorców jest wymagany. Są to głównie zgłoszenia celne oraz przywozowe i wywozowe deklaracje skrócone (określone w załącznikach 37, 37a, 38 i 30a do RWKC oraz w art. 183, 212, 216, 787 i 842b RWKC), natomiast deklaracje INTRASTAT wypełniane są na dotychczasowych zasadach.

Przedsiębiorcy mogą rejestrować się w systemie EORI w następujący sposób:

• 
  poprzez złożenie lub przesłanie pocztą wniosku rejestracyjnego (w formie pisemnej)
• osobiście przez wnioskodawcę lub poprzez przedstawiciela wnioskodawcy (posiadającego jego upoważnienie)
• w urzędach lub oddziałach celnych na terenie Polski
• przed pierwszą operacją celną lub w jej trakcie.

Obowiązują 2 formularze wniosku o rejestrację/aktualizację w systemie EORI:

1. 
   „PG-K” dla podmiotów krajowych, tj. mających siedzibę w Polsce lub,
2. „PG-Z” dla podmiotów zagranicznych, tj. nie mających siedziby w UE.

Instrukcję wypełniania wniosków możemy znaleźć na stronie MF http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=2&dzial=598&id=174701

Przedsiębiorca jest powiadamiany o nadanym numerze EORI:

• 
  ustnie przez funkcjonariusza, który przyjmuje wniosek rejestracyjny (w przypadku gdy podmiot wystąpił o nadanie numeru EORI w trakcie dokonywania pierwszej operacji celnej),
• poprzez stronę internetową MF www.mf.gov.pl
• dodatkowo drogą mailową, gdy we wniosku rejestracyjnym podmioty podadzą swój adres e-mail.

Informacje o nadanym numerze EORI i o statusie wniosku możemy znaleźć klikając w link http://www.e-clo.pl/eori-subpage/index.jsp

Podmioty krajowe, które aktywnie uczestniczyły w obrotach towarowych z krajami trzecimi przed 1 lipca 2009 i których dane identyfikacyjne są już znane na podstawie ich dotychczasowych kontaktów z administracją celną uzyskały numer EORI bez składania wniosku rejestracyjnego PG-K. Podmioty te są jednak zobowiązane do uzupełnienia swoich danych w terminie do końca 2009 r. (złożenie wniosku o uzupełnienie danych).

Opracowała: Małgorzata Baranowska
Źródło: strona internetowa Ministerstwa Finansów