Do końca 2013 roku będą ważne dotychczasowe wpisy w rejestrze handlowym spółek kapitałowych, które po 2004 roku nie przerejestrowały się do Krajowego Rejestru Sądowego. Są wśród nich nie tyko spółki zawiązane przed 1 września 1939 r., lecz również wpisane do rejestru handlowego po 1989 roku, ponieważ został on zamknięty dopiero 1 stycznia 2001 roku.

 

Od 16 lipca zaczną obowiązywać przepisy ustawy z 29 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym. Spółki, które chcą nadal prowadzić działalność gospodarczą, powinny przerejestrować się do Krajowego Rejestru Sądowego, ponieważ dokumentacją uzyskaną z rejestru handlowego będą mogły w obrocie gospodarczym posługiwać się jedynie w ograniczonym zakresie. Do czasu przerejestrowania się, ale nie dużej niż do końca 2013 roku, odpisy, wyciągi, zaświadczenia oraz wpisy będą okazywać tylko w zakresie niezbędnym do rejestracji w KRS i do dochodzenia albo zaspokojenia roszczeń, ale tylko wobec firm, które są wpisane również do rejestru handlowego. Natomiast takie dokumenty nie będą uznawane przy zawieraniu nowych transakcji z kontrahentami, którzy figurują w ewidencji działalności gospodarczej lub w rejestrze przedsiębiorców w KRS. Na ich podstawie nie będzie też mozna dochodzić zwrotu wywłaszczonego lub upaństwowionego mienia.

 

Ponadto ustawa zobowiązuje organy administracji publicznej, sądy, banki, komorników i notariuszy do niezwłocznego poinformowania sądu rejestrowego o przypadkach posługiwania się odpisami, wyciągami lub zaświadczeniami oraz o okolicznościach wskazujących na prowadzenie działalności przez podmioty wpisane do dotychczasowego rejestru handlowego.

 

Ustawa przewiduje zaostrzoną procedurę przy przerejestrowywaniu się tych spółek. Sąd rejestrowy będzie badał prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia oraz powoływania składów osobowych ich organów, prawidłowość nabycia albo objęcia przez nie udziałów i akcji, szczególnie na podstawie niektórych dokumentów na okaziciela emitowanych przed 1 września 1939 roku. O złożeniu wniosku o wpis do KRS sąd rejestrowy będzie zawiadamiał prokuratora, a nawet doręczał mu odpis uchwały wspólników albo uchwały walnego zgromadzenia. Prokurator będzie miał obowiązek wszcząć postępowanie tylko w przypadku spółek zawiązanych przed 1 września 1939 roku.